Bestyrelsesmøde 16. maj 2001
Til stede: Chresten Reves, Birgitte Hesselaa (BH), Mogens Pontoppidan Thomsen (MPT), Johannes Riis, Jon Helt Haarder og Flemming Behrendt (FB). Fraværende med afbud: Niels Jørgen Cappelørn (NJC).
Af hensyn til MPT begyndte mødet med behandling af
dagsordenens
punkt
6. Fremtidige arrangementer. BH fremhævede behovet for
at ansvaret for – og initiativerne til – selskabets “fysiske” arrangementer
blev fordelt på flere hænder, inden for og uden for bestyrelsen.
Forskellige konkrete forslag blev luftet: et Lysebu-seminar om Pontoppidan,
Tage Skou-Hansen som taler ved et møde, et bibliofilt arrangement
hos DSL med forevisning af Skjerbæk Arkivet etc. MPT foreslog
at han sammen med BH dannede et arrangementsudvalg der på stedet
indkaldte forslag fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer hvoraf de
tilstedeværende
lovede at maile deres forslag til BH som sammen med MPT til bestyrelsens
næste møde vil spille ud med forslag til et konkret aktivitetsprogram
for den kommende sæson.
Uden for dagsordenen tilbød MPT med sit firmas kontor at være sekretariat for de fysiske aktiviteter, herunder kontakten til de medlemmer der ikke er på Internet. Herover blev der udtrykt megen glæde. MPT forlod herefter mødet der fortsatte med de øvrige dagsordenspunkter:
1. Godkendelse af referat fra forrige møde. Godkendt med rettelse af navnefejl: Jørgen Mylius>Johan de Mylius.
2. Samarbejdsaftalerne med Metropol Online, Det Kongelige Bibliotek og Center for Lingvistik, Aalborg Universitet. Disse aftaler er gengivet i den omdelte ansøgning om støtte til netstedet. FB redegjorde for det møde med Unidanmark-fondens direktør der havde ført til etableringen/formaliseringen af de tre aftaler og til en nyskrivning af ansøgningen, hvortil NJC ydede bistand (yderligere eksemplarer kan rekvireres hos FB).
3. Fondsansøgningerne. Nykredit har givet afslag på ansøgningen, mens afgørelsen fra Unidanmark-fonden ikke forelå. Fondsansøgningen er nu udformet med henblik på at FB indtræder i funktionen som “content manager” med Metropol Online som teknisk udformer og vejleder.
4. Strategi for yderligere ansøgning om fondsmidler. Den nuværende ansøgningen vil i sommerens løb blive indsendt til Velux Fonden. Af andre muligheder blev der på mødet peget på Udviklingsfonden under Kulturministeriet. Fonden har skiftet bestyrelse, og dens handlingsplan menes at være mere indstillet på støtte til et projekt som vores, end den foregående bestyrelses var. FB tager kontakt til fonden.
5. Netstedetss muligheder og fremtid. FB understregede at Metropol Online ikke var parat til at gå ind i samarbejdet før vi har sikret den fornødne redaktionelle arbejdskraft. Som det blev fremhævet i formandens beretning til årsmødet, er det med nogen tøven vi har åbnet adgang til netsted-skitsen. Dette har dog allerede givet mange positive reaktioner og flere henvendelser fra folk der gerne vil hjælpe os i det redaktionelle arbejde.
6. Medlemshvervning. Der var ved “gå-hjem-mødet” 40 til stede, og ved det efterfølgende årsmøde 25 registrerede medlemmer. I dagene efter mødet steg dette tal til mellem 40 og 50. Som godt som intet havde været gjort for at gøre de universitetsstuderende opmærksomme på selskabet; her skulle ligge en betydelig reserve, og en studerende på Odense Universitet har tilbudt sig som aktiv medarbejder på dette punkt. Lignende forbindelser til de øvrige universiteter ville være en god ting.
7. Valg af kasserer. Punktet blev endnu engang udsat under hensyn til de ganske få midler (indbetalte kontingenter), selskabet pt skal føre regnskab med. Men der var enighed om det uholdbare i at bestyrelsens sekretær (FB) også skal være kasserer. Efter mødet har et medlem, fhv. boghandler Erik Gudmand-Høyer, tilbudt sig som kasserer uden for bestyrelsen.
8. Eventuelt. Næste møde fastlægges snarest muligt efter en positiv fondsafgørelse; dog senest i begyndelsen af september. Medlemmerne bedes kommunikere til sekretæren på hvilke dato de ikke vil kunne (den 22. og 23. er således udelukket).
Et medlem, Einar Nielsen fra Holstebro, har foræret hvert af bestyrelsens medlemmer et eksemplar af sit uautoriserede privattryk af “Digte i Henrik Pontoppidans forfatterskab”. Jeg har takket ham på bestyrelsens vegne.
FLEMMING BEHRENDT
18. maj 2001