Bestyrelsesmøde 20. maj 2003

Til stede: Birgitte Hesselaa, Chresten Reves, Flemming Behrendt, Jon Haarder, Mogens Pontoppidan Thomsen, Birgitte Nyborg og Johan Rosdahl. Fraværende med afbud: Niels Jørgen Cappelørn og Johannes Riis.

Dagsorden

1. Godkendelse af det også tidligere fremsendte referat fra bestyrelsesmødet den 11. september 2002 (vedlagt).

Referatet godkendt uden bemærkninger.

2. Formandens udkast til beretning for året siden sidste årsmøde.

Birgitte Hesselaas beretningen skildrede et selskab i støt vækst (116 medlemmer efter en oprydning blandt kontingent-restanser) og med en tilfredsstillende mødevirksomhed der dog, bortset fra det velsøgte sommermøde (ca. 40 deltagere), er indskrænket til hovedstaden. Beretningen blev tiltrådt uden bemærkninger.

3. Den projektansvarliges beretning.

Flemming Behrendts beretning omfattede netstedet, der udvikler sig efter planen, om end den tekniske udformning omkring brug af database halter bagefter.

4. Gennemgang og godkendelse af regnskabet for 2002.

Kassereren, Lise Weile, gjorde rede for vanskeligheder omkring kassererskiftet efter Gudmand-Høyers død. Regnskabets godkendtes under henvisning til revisor Knud A. Jensens påtegning.

5. Forslag om fra 2003 at indstifte en selskabets "Pontoppidans fortællerpris" der skal uddeles i de år hvor Forfatterforeningen ikke har penge til at uddele Pontoppidans Mindelegat.

Forslaget blev ikke tiltrådt af bestyrelsen der snarere ønskede en lejlighedsvis uddeling af en pris hvortil der tages stilling fra sag til sag.

6. Drøftelse af fremtidens samarbejdspartnere. Herunder orientering om ansøgning til EU vedr. den udenlandske del af netstedet.

Et forsøgsvis samarbejde med en projektmager, komponisten Michael Nyvang fra udviklingsfirmaet NAUN, er indledt for at få udredet de muligheder EU-systemet rummer. Bestyrelsen godkendte disposition der omfattede et igangsættelseshonorar på kr. 3.000.

7. Selskabets aktivitetsplan for resten af året 2003.

a. sommermødet (v. formanden). Udover at præsentere programmet gjorde Birgitte Hesselaa rede for planerne om fra 2004 at flytte til et større sted, nemlig Nørregaards Højskole i Bjerringbro.

b. skriftserien (v. Fl. Behrendt). Bindet med foredrag fra sommermødet 2002 omkring Lykke-Per udsendes i 2003. I 2004 påtænkes et lignende bind fra sommermødet 2003 omDe Dødes Rige. Brevvekslingerne mellem Pontoppidan og de tre brødre Brandes bliver det redje bind i serien. Det Kongelige Biblioteks oplægning af de originale breve (lovet til 1.8.2002) er forsinket. Det samme er kommentarer og noter til afskrifterne.

c. programudvalgets forslag til enkeltmøder.

8. Eventuelt.

Uden for referat behandlede problemer omkring Århus Teaters påtænkte dramatisering af De Dødes Rige.

København, 29.10.03
FLEMMING BEHRENDT