Foreningens navn er Pontoppidan Selskabet.
Stk. 2. Selskabet er oprettet den 25. oktober 2000.
Stk. 3. Selskabet har hjemsted i Helsinge Kommune.
Selskabets formål er inden for dansk og international kultur at drive og fremme en forsknings-, uddannelses- og formidlingsvirksomhed, der udgår fra eller er inspireret af Henrik Pontoppidan og hans forfatterskab.
Stk. 2. Selskabets virksomhed finder sted i fri og åben samtale med alle interesserede — både nationalt og internationalt.
Stk. 3. Selskabet skal i sit arbejde inddrage flest mulige i læsningen og drøftelsen af Pontoppidans værker og tanker med henblik på deres betydning for dansk og international kultur.
Medlemskab af selskabet kan tegnes mod et årskontingent hvis størrelse fastsættes af årsmødet efter indstilling fra bestyrelsen.
Årsmøde afholdes i maj måned på et af bestyrelsen fastsat tid og sted. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med en dagsorden som mindst skal indeholde følgende punkter:
Forslag fra medlemmerne til dagsordenen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen inden 15. april.
Stk. 2. Der kan kun brevstemmes til årsmødet efter §12 og §13.
Selskabet finansierer sine aktiviteter gennem medlemskontingenter og, når det gælder enkeltprojekter, gennem offentlige tilskud og tilskud fra fonde og private. Selskabet kan også mod vederlag udføre forsknings- og oplysningsprojekter samt konsulent-, kursus- og forlagsvirksomhed.
Selskabet ledes af en bestyrelse på 7 personer.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 5 år.
Genvalg kan finde sted. Et medlem må ved valg eller genvalg ikke være over 75 år.
I tilfælde af udtræden indsættes et nyt
medlem for den resterende del af valgperioden.
Stk. 3 Fem medlemmer af bestyrelsen vælges af årsmødet (§ 9) blandt selskabets medlemmer. Afgår disse i utide, erstattes de for resten af valgperioden af en suppleant.
Stk. 4 Bestyrelsen supplerer sig med yderligere to medlemmer der i fornødent omfang styrker selskabets kontinuitet og faglighed ved at repræsentere humanistisk forskning, forlagsvirksomhed eller fundraising. Når et af disse 2 bestyrelsesmedlemmer træder ud eller er på valg, sker nyvalg ved flertalsbeslutning blandt de øvrige medlemmer af bestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for selskabets virksomhed. Bestyrelsen arbejder for at tilvejebringe de fornødne offentlige og private midler til udførelse af selskabets projekter. Bestyrelsen er tillige ansvarlig for at betingelser og vilkår for erhvervelse af tilskud overholdes.
Stk. 2. Bestyrelsen vælger af sin midte en projektansvarlig. Derudover kan bestyrelsen nedsætte arbejdsudvalg (f.eks. til planlægning af mødevirksomhed) som refererer direkte til bestyrelsen.
Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af selskabets årsberetning og årsregnskab med status.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Den projektansvarlige varetager centrale dele af selskabets faglige, forskningsmæssige og formidlingsmæssige arbejde (f.eks. netstedet og udgivelsesvirksomheden). I det omfang der er behov for supplerende arbejdskraft, kan den projektansvarlige knytte disse til specifikke projekter efter aftale med bestyrelsen, ligesom det er den projektansvarlige der kan opsige samarbejdet med disse medarbejdere.
Stk. 2. Den projektansvarlige udarbejder i samarbejde med bestyrelsen treårige aktivitetsplaner der kan sendes til bevilgende myndigheder, fonde o.l. Planerne revideres årligt.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskab med status udarbejdes af bestyrelsen og revideres hvert år inden den 1. maj.
Stk. 2. Det reviderede årsregnskab godkendes af årsmødet (§ 9) og fremsendes til støttegivere.
Selskabet tegnes af bestyrelsens formand eller af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele prokura.
Selskabets vedtægter kan kun ændres efter bestyrelsens forslag til et ordinært årsmøde og med et flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Der kan brevstemmes til årsmødet om en vedtægtsændring.
Beslutning om selskabets ophør eller sammenlægning med anden forsknings-, uddannelses- eller formidlingsinstitution kan kun ske efter bestyrelsens indstilling til et ordinært årsmøde og med dettes godkendelse.
Stk. 2. Der kan brevstemmes til årsmødet om beslutninger efter Stk. 1.
Stk. 3. Træffes beslutning om selskabets ophør, skal den siddende bestyrelse fungere indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver har fundet sted og den resterende formue er fordelt.
Stk. 4. Overskydende aktiver overføres til Syddansk Universitet.