Vejledning til opretning af ny person med nyt brev

Eks.: nyt brev (til HP) fra ny person Hans Jensen skrevet 01.02.1903.

Opretning af ny person (via login til /Admin/)

1. Vælg ID for Hans Jensen. Vi foreslår "HJ".
2. Fra /Admin/index.html vælges "Adresser - valg-liste".
   Heraf ses at "HJ" er optaget (Henning Jensen). Nyt ID-forslag: "HaJe".
3. Fra /Admin/index.html vælges "ID Admin + opret person"
   Check med ID-oversigten for en sikkerheds skyld at "HaJe" ikke er optaget
   (eller gå til "Adresser - redigér" og se en sorteret ID-liste).
   Udfyld de 3 felter under "Opret person" og tryk "Opret ny person".
4. Fra /Admin/index.html vælges "Adresser - redigér".
   Find Hans Jensen fra en sorteret liste og udfyld også (som minimum) felt 24 med f. eks.: [brevperson].
   Udfyld gerne felt 20 og 21. Dødsdatoen er afgørende for personens copyright (udløber efter 70 år).
5. Klik på "Opdater alle (o)" (eller brug Alt-o).

Opretning af nyt brev

1. Opretning af brevvisningsfil (via HTML-kit og login til server)

   Filnavn = brevets dato i format YYYY_MM_DD.html
   Der er to muligheder for at placere en brevvisningsfil:
   For breve fra HP til NN skal filen stå i /text/kilder/breve/NN/YYYY_MM_DD.html
   For breve fra NN til HP skal filen stå i /text/seclit/secbreve/NN/YYYY_MM_DD.html.
   Eks.: brev fra Hans Jensen til HP af 01.02.1903.

   1. Højreklik på folder "secbreve" og opret ny folder "hans_jensen"
   2. Ved højreklik på folder "hans_jensen" oprettes 2 filer:
      1) ny fil: "index.html" (foreløbig tom).
      2) ny fil: "1903_02_01.html", hvortil kopieres flg. kodestump:
      [kan kun vise den som kommentar]
   3. Gem filerne med Ctrl-s

2. Opretning af brev i databasen (via /Admin/)

   1. Fra /Admin/index.html vælges "Brevadmin"
   2. Klik på "Opret nyt dokument (n)" (eller brug Alt-n)
   3. Udfyld felterne, de vigtigste er disse:
      
      • Afs: vælg "Jensen, Hans - HaJe" fra rullemenuen.
      • Modt: vælg "Pontoppidan, Henrik - HP"
      • URL: stien til den brevvisningsfil der netop blev oprettet for brevet:
        text/seclit/secbreve/hans_jensen/1903_02_01.html
        (NB: stien skal begynde med "text/..." uden skråstreg foran)
      • Datering: 1903-02-01 (formatet skal overholdes)
      • Author II: den der indskriver.
   4. Klik på "Opdater alle".
   5. Klik på feltet "+t" og åbn tekstvindue, skriv evt. noget.
   6. Tryk Alt-o
   7. Klik på "Se resultatet" for at kontrollere at data i brevhovedet og venstrespalten nu er synlige.
   8. Tilbage til Brev-admin ved at klikke på "brev" i øverste højre hjørne.
      Feltet "+t" er nu ændret til "txt".
   9. Klik på feltet "txt" og indskriv brevets tekst. Nemmest er det at skrive teksten i HTML-kit og kopiere det over i tekstvinduet. Husk de specielle koder for venstrespalte og sidetal.
   10. Afslut med Alt-o og klik igen på "Se resultatet".
   11. Læs brevet og kontrollér at alle links i teksten virker.

fortsættelse følger (om indexfiler og brevoversigt). Skal lige være lidt mere fortrolig med det! Det ovenstående kan jeg efterhånden i søvne. HLN