Vejledning til opretning af ny person med nyt brev
Eks.: nyt brev (til HP) fra ny person Hans Jensen skrevet 01.02.1903.
Opretning af ny person (via login til /Admin/)
- Vælg ID for Hans Jensen. Vi foreslår "HJ".
- Fra /Admin/index.html vælges "Adresser - valg-liste".
Heraf ses at "HJ" er optaget (Henning Jensen). Nyt ID-forslag: "HaJe". - Fra /Admin/index.html vælges "ID Admin + opret person"
Check med ID-oversigten for en sikkerheds skyld at "HaJe" ikke er optaget
(eller gå til "Adresser - redigér" og se en sorteret ID-liste).
Udfyld de 3 felter under "Opret person" og tryk "Opret ny person". - Fra /Admin/index.html vælges "Adresser - redigér".
Find Hans Jensen fra en sorteret liste og udfyld også (som minimum) felt 24 med f. eks.: [brevperson].
Udfyld gerne felt 20 og 21. Dødsdatoen er afgørende for personens copyright (udløber efter 70 år). - Klik på "Opdater alle (o)" (eller brug Alt-o).
Opretning af nyt brev
Opretning af brevvisningsfil (via HTML-kit og login til server)
Filnavn = brevets dato i format YYYY_MM_DD.html
Der er to muligheder for at placere en brevvisningsfil:
For breve fra HP til NN skal filen stå i /text/kilder/breve/NN/YYYY_MM_DD.html
For breve fra NN til HP skal filen stå i /text/seclit/secbreve/NN/YYYY_MM_DD.html.
Eks.: brev fra Hans Jensen til HP af 01.02.1903.- Højreklik på folder "secbreve" og opret ny folder "hans_jensen"
- Ved højreklik på folder "hans_jensen" oprettes 2 filer:
1) ny fil: "index.html" (foreløbig tom).
2) ny fil: "1903_02_01.html", hvortil kopieres flg. kodestump:
[kan kun vise den som kommentar] - Gem filerne med Ctrl-s
Opretning af brev i databasen (via /Admin/)
- Fra /Admin/index.html vælges "Brevadmin"
- Klik på "Opret nyt dokument (n)" (eller brug Alt-n)
- Udfyld felterne, de vigtigste er disse:
- Afs: vælg "Jensen, Hans - HaJe" fra rullemenuen.
- Modt: vælg "Pontoppidan, Henrik - HP"
- URL: stien til den brevvisningsfil der netop blev oprettet for brevet:
text/seclit/secbreve/hans_jensen/1903_02_01.html
(NB: stien skal begynde med "text/..." uden skråstreg foran) - Datering: 1903-02-01 (formatet skal overholdes)
- Author II: den der indskriver.
- Klik på "Opdater alle".
- Klik på feltet "+t" og åbn tekstvindue, skriv evt. noget.
- Tryk Alt-o
- Klik på "Se resultatet" for at kontrollere at data i brevhovedet og venstrespalten nu er synlige.
- Tilbage til Brev-admin ved at klikke på "brev" i øverste højre hjørne.
Feltet "+t" er nu ændret til "txt". - Klik på feltet "txt" og indskriv brevets tekst. Nemmest er det at skrive teksten i HTML-kit og kopiere det over i tekstvinduet. Husk de specielle koder for venstrespalte og sidetal.
- Afslut med Alt-o og klik igen på "Se resultatet".
- Læs brevet og kontrollér at alle links i teksten virker.
fortsættelse følger (om indexfiler og brevoversigt). Skal lige være lidt mere fortrolig med det! Det ovenstående kan jeg efterhånden i søvne. HLN